Datenschutzerklärung

SharedSpace GmbH

Cortigasse 19/5, 1220 Wien, Österreich

E-Mail: office@sharedspace-rentals.com

Geschäftsführer: Lukas Krämer, Stephan Szentgyörgyi

UID-Nr.: ATU80794712 | FN 626272 p, Handelsgericht Wien

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags (z.B. Buchung) erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

Bei einer Buchung über unsere Website verarbeiten wir folgende Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Buchungszeitraum (An-/Abreisedatum), Gästeanzahl
• Gewählte Unterkunft und Preisinformationen

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe (Stripe Technology Europe Ltd., Dublin, Irland). Bei der Bezahlung werden Sie auf die Stripe-Checkout-Seite weitergeleitet. Wir erhalten keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten gemäß deren eigener Datenschutzerklärung: stripe.com/privacy

Buchungsdaten werden an Hostaway (unser Channel-Management-System) zur Reservierungsverwaltung übermittelt.

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse
• Betreff und Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden nach Erledigung der Anfrage und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend (Resend Inc., USA). Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Unsere Website wird auf Servern eines professionellen Hosting-Anbieters betrieben. Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL / Seite
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung und Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherungen:

• Spracheinstellung (localStorage): Speichert Ihre Sprachpräferenz (DE/EN) lokal in Ihrem Browser. Es werden keine Daten an unseren Server übermittelt.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (kein Google Analytics) und keine Werbe-Cookies ein.

Für die Darstellung von Standortkarten verwenden wir OpenStreetMap über Carto-Tiles. Beim Laden der Kartenkacheln wird Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap/Carto übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der ansprechenden Darstellung unserer Unterkünfte.

Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: osmfoundation.org/Privacy_Policy

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Buchungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gem. BAO/UGB)
• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Erledigung
• Server-Logfiles: 14 Tage

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@sharedspace-rentals.com

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt: